Toutes les entreprises en France sont confrontées à la question de la gestion de leur comptabilité. Certains entrepreneurs vont préférer déléguer cette tâche à un expert-comptable alors que d’autres vont choisir de la gérer en autonomie.
Oui, il est possible de faire sa comptabilité soi-même en France, mais certaines entreprises doivent faire approuver leurs comptes par un expert-comptable.
Mais comment faire sa comptabilité soi-même ? Est-ce que c’est vraiment possible ? Quels sont les avantages et les risques associés ? Voici un guide complet pour ceux qui envisagent de gérer eux-mêmes leur comptabilité.
En bref :
| ⚖️ Faire sa comptabilité soi-même | ✔️ Avantages | ⚠️ Risques |
|---|---|---|
| Est-ce légal ? Oui, mais certaines entreprises doivent faire approuver leurs comptes par un expert-comptable. | Économies sur les frais d’expert-comptable. | Erreurs possibles pouvant entraîner des amendes. |
| Solutions : logiciels ou manuel (papier/Excel). | Vue d’ensemble complète sur la situation financière de l’entreprise. | Chronophage pour les non-initiés, peu de temps pour développer l’activité. |
| Exceptions : Certaines sociétés (SA, grandes structures) ont l’obligation de faire valider leurs comptes. | Autonomie dans la gestion des finances et prise de décisions. | Évolution des lois fiscales nécessitant une mise à jour régulière. |
Sommaire :
Peut-on faire sa comptabilité soi-même ?
Que dit la loi ?
La réponse à la question, peut-on faire sa comptabilité soi-même, est oui ! En France, aucune loi n’oblige une entreprise à recourir à un expert-comptable pour gérer sa comptabilité. Chaque entrepreneur a le choix entre :
- Faire appel à un expert-comptable
- Se faire accompagner par un cabinet comptable en ligne
- Réaliser sa comptabilité en autonomie grâce à un logiciel
- Réaliser sa comptabilité soi-même, sans aucun outil, sur papier ou sur Excel
- … etc
Cependant, il est important de noter que certaines entreprises, notamment les sociétés anonymes (SA) ou celles dépassant certains seuils de chiffre d’affaires ou d’effectifs, doivent obligatoirement faire approuver leurs comptes annuels par un expert-comptable. En fonction de votre régime fiscal, de votre régime d’imposition et de votre statut juridique, votre comptabilité sera plus ou moins complexe. Se passer d’un expert-comptable peut surtout être très intéressant pour les petites structures comme les auto-entrepreneurs, les freelances en entreprise individuelle ou encore les petites sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL…).
Les avantages de faire sa comptabilité soi-même
Faire sa propre comptabilité est donc autorisé par la loi mais apporte aussi de nombreux avantages. En effet, elle permet tout d’abord de réaliser des économies. L’expert-comptable a un coût non négligeable, surtout pour des petites entreprises.
Ensuite, faire votre comptabilité en autonomie vous permet d’être le seul responsable de la gestion de votre entreprise. Vous avez une vue d’ensemble précise et en temps réel sur votre situation financière. Vous pouvez plus facilement et rapidement prendre des décisions stratégiques pour le développement de votre activité.
Les inconvénients de faire sa comptabilité soi-même
Tout d’abord il est essentiel de mentionner que la comptabilité est un domaine technique qui nécessite une certaine maîtrise des bases. Des erreurs peuvent facilement se glisser dans la comptabilité ! Il faut être très vigilant car une erreur dans vos documents comptables ou vos déclarations peut entraîner des amendes et vous coûter cher !
Ensuite, les lois fiscales et comptables évoluent régulièrement aussi bien au niveau national qu’européen. Un entrepreneur qui gère sa comptabilité en autonomie doit se tenir informé des dernières réglementations à jour. En cas de besoin n’hésitez pas à demander une aide externe.
Enfin, l’un des principaux inconvénients à gérer sa comptabilité soi-même est que cette tâche peut vite s’avérer chronophage, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec les obligations. Ce temps utilisé pour gérer votre comptabilité pourrait être consacré au développement de votre activité !
Toutefois des outils existent pour garder la main sur votre comptabilité tout en gagnant du temps et en réduisant le risque d’erreurs. C’est le cas du logiciel de comptabilité.
VOIR AUSSI : Peut-on fermer une entreprise du jour au lendemain ?
L’obligation de faire approuver ses comptes par un expert-comptable
Si la gestion de votre comptabilité peut être effectuée en autonomie, certaines obligations légales imposent le recours à un expert-comptable pour valider vos comptes annuels. En effet, selon la taille, la structure juridique de votre entreprise, et votre chiffre d’affaires, vous pourriez être dans l’obligation de faire approuver vos comptes par un professionnel.
Par exemple, les sociétés anonymes (SA) doivent obligatoirement faire certifier leurs comptes par un expert-comptable. D’autres structures, comme les sociétés à responsabilité limitée (SARL) ou les sociétés par actions simplifiées (SAS), peuvent également être concernées si elles dépassent certains seuils de chiffre d’affaires, de total de bilan ou d’effectifs.
Même si vous avez choisi de gérer votre comptabilité vous-même, il est donc crucial de vérifier si votre entreprise est soumise à cette obligation légale. Faire approuver vos comptes par un expert-comptable garantit leur conformité aux normes comptables et réduit le risque d’erreurs pouvant entraîner des sanctions financières ou juridiques.
Nos conseils pour gérer vous-même votre comptabilité
Gérer soi-même la comptabilité de son entreprise dispose de nombreux avantages mais comporte aussi des risques ! Pour éviter les erreurs, voici quelques conseils :
Se former aux sujets comptables
La connaissance des principes généraux de la comptabilité est fortement recommandée si vous souhaitez réaliser votre comptabilité vous-même. Renseignez-vous sur votre statut juridique, votre régime fiscal, vos obligations déclaratives ou encore sur l’organisation de votre structure… La gestion de votre entreprise ne doit plus avoir de secret pour vous !
Pour vous former vous pouvez participer à des formations ou bien consultez des ressources en ligne. De nombreux organismes proposent aujourd’hui des formations adaptées aux entrepreneurs pour maîtriser les bases comptables. Vous trouverez également beaucoup de sites internet spécialisés dans les problématiques entrepreneuriales, formez-vous petit à petit, en fonction de vos problématiques !
Utiliser un logiciel comptable adapté
Pour éviter les erreurs et surtout pour gagner du temps, beaucoup d’entrepreneurs décident de souscrire à un logiciel de comptabilité pour automatiser une partie de leur tâche chronophage. Ces outils de comptablité en ligne, comme Indy, peuvent vous permettre :
- D’automatiser la catégorisation de vos transactions
- De suivre vos encaissements et vos décaissements via un onglet de pilotage
- De gérer facilement vos justificatifs et notes de frais
- D’être conseillé sur vos problématiques par des experts de l’entrepreneuriat
- De générer vos devis et factures
- D’éditer vos déclarations obligatoires
- … et bien plus encore en fonction de l’outil choisi !
Le logiciel de comptabilité en ligne va vous permettre de garder l’autonomie sur votre comptabilité, tout en gagnant en efficacité. L’avantage de ce type d’outil est qu’il coûte 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable classique ! Avec cette alternative, faites votre comptabilité vous-même, en ne gardant que les avantages.
